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회사/엑셀

[엑셀팁] 하나에 셀에 들어간 데이터 나누기

by Zanzani 2023. 6. 2.

 

[엑셀팁] 하나에 셀에 들어간 데이터 나누기

두번째 회사에 입사하고 업무 관련된 파일을 받았다. 아래처럼 하나의 셀에 내용이 들어가있는 상태였다.

아직 초반이라 각 품목에 대한 개별 내용을 정리하고싶어 셀 병합을 해제하니 하나의 셀에 모든 내용이 줄바꿈 상태로 들어가있다.

위와 같이 셀병합되어있는 내용을 나누는 방법은 두 가지가 있다.

 

1. 공식적인 루트

① [데이터] - [텍스트 나누기] - [구분기호로 분리됨]-[기타]: 입력창에서 Ctrl+J - [다음]-[마침]

② 분리된 텍스트를 복사 - 선택 붙여넣게 - 행/열 바꿈 

 

2. 편하게 하는 방법

 이건 제가 더 빠르고 편하게 사용하는 방법입니다.

메모장을 켠다.

② 셀 내용을 복사하고 메모장에 붙여넣기하면 아래와 같은 상태가 됩니다.

③ 메모장에서 ctrl+H 를 눌러 위에는 "를 입력하고 아래는 공백상태로 [모두바꾸기]를 하면 "가 모두 삭제됩니다.

④ Ctrl+A 를 눌러 전체선택을 해준 다음 Ctrl+C 를 하여 복사합니다.

⑤ 엑셀에 여유공간에 붙여넣어 주면 메모장에 있던 공백때문에 아래와 같이 됩니다.

⑥ 붙여넣기 한 상태에서 [F5] - [옵션] - [빈 셀] 확인

⑦ 빈 셀이 선택되면 Ctrl+ -키 (마이너스 키)를 누르고 [셀을 위로 밀기] 상태로 엔터

⑧ 복사해서 붙여넣기하면 아래와 같이 완료

두 가지 방법 다 평소 업무 때 처럼 하면 12초 정도 걸립니다.

제가 공식적인 방법을 좋아하지 않는 이유는 텍스트 나누기를 할 때 

나누는 셀 기준으로 오른쪽에 셀병합이 되어있거나 다른 데이터들이 있으면 불가능하거나 그 위로 덮어씌워지기 때문입니다.